Responsabile acquisti: mansioni e requisiti

Nella società moderna, la professione di manager è piuttosto popolare e richiesta, ma non tutti comprendono appieno l'essenza di questo tipo di attività. Inoltre, molti hanno un'idea un po' generalizzata di questo lavoro e pochi sanno che la professione manageriale è suddivisa in molti rami separati. Ad esempio, i responsabili delle risorse umane sono specializzati nella selezione di personale qualificato, mentre gli event manager basano la propria attività sull'organizzazione di eventi di vario genere. Esiste anche un ramo di professionisti degli appalti le cui attività sono fondamentalmente diverse da quelle di altri membri della professione.

Diamo uno sguardo più da vicino all'essenza delle attività del responsabile degli appalti, alle principali responsabilità lavorative, ai requisiti e ad altre importanti sfumature associate a questa professione.

Un responsabile degli acquisti è una parte piuttosto importante del personale di qualsiasi azienda, soprattutto quando si tratta di un'impresa commerciale. Esattamente i compiti di questo specialista comprendono la ricerca delle offerte commerciali più redditizie, la comunicazione con i fornitori, l'acquisto di tutto il necessario e l'esecuzione della documentazione appropriata.

In alcune aziende particolarmente grandi, viene creato anche un dipartimento speciale per questi scopi, i cui dipendenti hanno determinati compiti delimitati, grazie ai quali il loro lavoro è più armonioso e misurato, perché più di una persona è coinvolta nell'intero processo, di conseguenza, non non c'è fretta, il rischio di confusione è ridotto al minimo. Ad esempio, la pratica di assegnare i dipendenti ai dipartimenti è tipica delle organizzazioni coinvolte negli appalti pubblici. Possono essere prodotti agricoli di uno spettro diverso, nonché varie varietà e tipi di colture di cereali. In alcuni casi, il manager può anche aver bisogno di un assistente a cui assegnare alcune responsabilità per l'acquisto di cereali e altri prodotti.

Molto spesso, gli uffici acquisti possono essere così strutturati:

• il direttore generale ricopre una posizione di leadership nel dipartimento e, rispettivamente, la parte principale delle maggiori responsabilità spetta a lui, il che lo rende responsabile del lavoro dell'intero dipartimento;
• il manager ha diversi assistenti per semplificare il suo lavoro, che possono aiutare nella ricerca di offerte vantaggiose e nell'organizzazione di incontri con i fornitori.

Come ogni altro campo di attività, la professione del responsabile degli acquisti ha i suoi pregi, ma non senza i suoi inconvenienti.

I vantaggi indiscutibili includono quanto segue:

• studio costante del mercato delle proposte, che in un modo o nell'altro contribuisce ad uno sviluppo più intenso delle competenze professionali;
• grazie all'enorme numero di contatti con produttori di vari beni e rappresentanti di aziende di vendita, è possibile acquisire una buona cerchia di conoscenze che potrebbero essere utili in età avanzata;
• in alcuni casi è possibile acquistare merce di fabbricazione estera, non selezionabile a distanza, in quanto è necessario verificare personalmente la qualità del prodotto; per questo motivo gli specialisti in questo campo sono forniti con regolari viaggi di lavoro all'estero, in cui è possibile trovare anche tempo per il tempo libero personale;
• il livello della retribuzione dipenderà sempre personalmente dalle tue capacità e professionalità, così puoi essere certo che un lavoro davvero di alta qualità sarà sempre apprezzato secondo i suoi meriti.

Tra gli svantaggi, si notano più spesso i seguenti:

• un grado molto elevato di responsabilità assegnato a uno specialista: il funzionamento dell'azienda nel suo insieme dipende dal responsabile degli acquisti, poiché la qualità dei beni e la redditività della transazione influenzeranno direttamente la posizione finanziaria dell'impresa;
• in assenza dei materiali e delle materie prime necessarie dai soliti fornitori, lo specialista dovrà urgentemente cercarne di nuovi, negoziare e redigere nuovi termini contrattuali;
• è necessario calcolare correttamente la quantità di beni e materie prime da acquistare, poiché una carenza può portare a problemi nella produzione e un eccesso può portare a problemi finanziari.

I compiti di un responsabile degli acquisti, così come le funzioni svolte da questo specialista, sono molto diversi, sebbene alla fine si riducano a una cosa: l'esecuzione degli acquisti.

Diamo un'occhiata più da vicino a cosa fa esattamente questo tipo di professionista:

• come detto in precedenza, la responsabilità principale è fornire all'impresa tutto il necessario per il suo funzionamento;
• ogni addetto agli acquisti, deve sapere come mantenere buoni rapporti commerciali con i fornitori esistenticome trovare nuove offerte vantaggiose;
• preparazione delle domande nell'ora corrente, che indicherà gli ordini futuri - uno dei compiti principali;
• i processi di approvvigionamento devono essere attentamente monitorati, soprattutto quando si tratta di cooperazione con nuovi fornitori, quindi, le responsabilità funzionali del gestore includono anche la tracciabilità delle consegne;
• inoltre, uno specialista deve monitorare costantemente il mercato dell'offertaricerca di nuovi fornitori, nonché monitoraggio dei cambiamenti nella gamma di quelli vecchi;
• a seconda del livello delle vendite, che può aumentare o diminuire, è inoltre necessario correggere la quantità di materiale acquistatoin modo che non si presenti una situazione con la sua mancanza o eccesso;
• è molto importante tenere traccia di nuove offerte da fornitori regolari, poiché in tali casi è possibile concordare condizioni più favorevoli dell'operazione;
• in caso di acquisto di materie prime di qualsiasi categoria, ad esempio per la produzione alimentare o per un ristorante, è necessario assicurarsi della qualità della merce, nonché della data di scadenza;
• e, naturalmente, è necessario risolvere i problemi finanziari in tempoper evitare debiti con i fornitori.

Le persone in cerca di lavoro che desiderano associare le loro attività a questa professione dovrebbero essere consapevoli che ci sono alcuni requisiti che riguardano non solo lo standard professionale, ma anche le qualità personali. Senza la totalità di tutti i requisiti e un certo livello di competenza, è impossibile diventare un vero professionista nel tuo campo.

Naturalmente, una persona che ricopre una posizione del genere deve essere molto straordinaria e avere una posizione di vita attiva e sicura. Ciò è necessario al fine di ricercare offerte commerciali redditizie che soddisfino le esigenze dell'azienda. Inoltre, un solido "core" interno ti aiuterà a interagire con competenza con i concorrenti e a condurre una sana competizione. Le persone sicure di sé che possiedono anche qualità come socievolezza, positività e socievolezza troveranno molto più facile negoziare e trovare un linguaggio comune con i partner diretti.... Un responsabile degli acquisti con una mente analitica sarà in grado di risolvere facilmente anche i problemi più difficili, se non a favore della sua azienda, almeno non a scapito di essa.

Responsabilità e puntualità aiuteranno nell'interazione con capi e partner, poiché sono queste qualità che ti aiuteranno a sembrare più professionale agli occhi degli altri. L'apprendimento rapido, la dedizione e un alto livello di efficienza sono qualità che ti aiuteranno a svilupparti nel campo professionale e a raggiungere una crescita professionale più rapida.

Ci sono anche molti altri tratti della personalità che un agente di acquisto professionista deve avere. Ma in questo caso vengono presentate le qualità di base, senza le quali è impossibile diventare uno specialista affidabile nel tuo campo.

Per quanto riguarda le conoscenze e le capacità professionali, qui tutto è un po' più complicato. Il fatto è che puoi fare a meno di alcune qualità personali se lo specialista è fluente nelle competenze professionali, ma il datore di lavoro semplicemente non può chiudere gli occhi sull'assenza anche di alcune di esse, anche se hai caratteristiche personali molto attraenti.

Lo specialista deve possedere le seguenti conoscenze e competenze:

• prima di tutto, lo standard professionale definisce la necessità di un'istruzione superiore nella gestione, grazie al quale conoscerai tutte le sottigliezze del lavoro, almeno in teoria, se non c'è esperienza pratica;
• è impossibile fare a meno di un certo livello di formazione in materia di trattative commerciali; sono particolarmente apprezzati i dipendenti che hanno completato corsi di formazione in questo settore, dove vengono studiate in dettaglio tutte le sottigliezze e le sfumature importanti del processo;
• in alcuni casi potrebbe essere necessario lavorare con grandi quantità di informazioni diverse, pertanto, un vero professionista dovrebbe essere esperto del materiale ed essere in grado di spostare rapidamente l'attenzione da un'attività all'altra;
• Oltretutto, è necessario avere conoscenze nel campo della logisticanonché possedere un certo livello di conoscenza nel campo dell'ordinamento giuridico civile e commerciale;
• accolto conoscenza dei prezzi, uso sicuro di un personal computer ed esperienza nelle vendite.

Indubbiamente, ogni specialista dovrebbe avere una formazione specializzata nel suo campo, che gli permetta, almeno in teoria, di avere un'idea della posizione che assumerà in futuro. Ma molte persone spesso pensano che per lavorare nel settore degli appalti, sia sufficiente avere solo un diploma che confermi le qualifiche nel campo della gestione. Questa opinione è errata, poiché è necessario disporre di una conoscenza più ristretta e specializzata su quest'area. Anche se hai una laurea in management, devi assolutamente seguire un corso di riqualificazione o seguire un corso di formazione aggiuntiva nel campo della gestione degli appalti e familiarizzare separatamente con gli appalti pubblici, che sono fondamentalmente diverse dalle attività commerciali delle imprese private.

Inoltre, molti datori di lavoro sono favorevoli a condurre una formazione regolare per i propri dipendenti, finalizzata al miglioramento delle loro qualifiche e all'aggiornamento delle conoscenze in base all'evoluzione della situazione del mercato e dell'economia del paese. Dovresti essere preparato al fatto che quando ricevi questa posizione in qualsiasi azienda, assolutamente di qualsiasi formato e scala, inizialmente, inizierai la tua carriera con uno stage retribuito, al termine del quale puoi già essere considerato un responsabile acquisti a tutti gli effetti... In futuro, affinché i dipendenti non perdano la motivazione al lavoro, il capo dovrebbe interessare gli specialisti, offrendo loro l'opportunità di crescita professionale. Ad esempio, nelle grandi aziende in cui sono presenti interi reparti acquisti, puoi iniziare la tua carriera come specialista junior, quindi essere promosso a professionista di livello intermedio o senior e passare gradualmente alla posizione di capo reparto.

Affinché tutti i candidati ti prestino attenzione, è necessario redigere un curriculum competente, in cui sarai presentato nella luce più favorevole per il datore di lavoro.

Considera le seguenti regole di base per scrivere un curriculum:

• non allungare la storia su di te e sui tuoi successi su più pagine; le informazioni devono essere concise e comprensibili;
• è severamente vietato distorcere i fatti, per quanto riguarda la tua esperienza formativa e lavorativa, poiché dovrai documentare tali informazioni con l'ausilio di un diploma di istruzione o libretto di lavoro;
• il design deve essere olistico, pertanto, si consiglia di utilizzare le stesse tecniche per evidenziare eventuali dettagli importanti, nonché un singolo font;
• per ottenere in anticipo il favore del datore di lavoro, si consiglia di allegare la propria foto al curriculum; è meglio se si tratta di uno scatto professionale, in cui vieni presentato in modo piuttosto elegante, ma discreto;
• il curriculum dovrebbe essere pulito in termini di punteggiatura e ortografia, oltre ad avere un certo focus - si raccomanda di indicare inizialmente la posizione e il livello di remunerazione a cui ci si sta sforzando;
• indicazione dei successi personaliè gradita anche quella ricevuta nella precedente sede di lavoro.