Responsabile di gara: qualifiche e principali funzioni

Sempre più spesso puoi trovare nuovi posti vacanti di cui si sa poco. Ci sono anche quelli di cui non hai mai sentito parlare prima. Una di queste posizioni è Tender Manager.

Per cominciare, vale la pena capire il concetto di gara, in modo che in futuro non sorgano domande. Un'offerta o un concorso possono essere interpretati in modi diversi, ma l'essenza del concetto non cambia da questo. Tali concorsi consentono alle aziende di competere tra loro per l'opportunità di fornire servizi o fornire beni a un cliente governativo. Una gara vinta può fornire lavoro all'intera azienda con diversi anni di anticipo. Ecco perchè le offerte sono sempre un "gustoso boccone" per qualsiasi organizzazione, e c'è sempre eccitazione intorno a loro.

Per vincere il concorso non basta presentare domanda e offrire le condizioni più vantaggiose. Dovrai prendere in considerazione molti fattori, elaborare una grande quantità di informazioni, preparare un pacchetto di documenti ed eseguire anche molti altri lavori ugualmente significativi. Tutto questo viene fatto dal responsabile della gara. Le grandi organizzazioni possono permettersi di istituire dipartimenti di gara in cui ciascuno dei dipendenti è responsabile di una parte specifica del lavoro.

La formazione del responsabile delle gare d'appalto non è fornita in nessun istituto di istruzione. È stato solo presso l'Università regionale statale di Mosca che è stato avviato un programma di laurea in appalti a livello statale e municipale.

I seguenti requisiti sono imposti a uno specialista per la posizione di responsabile di gara:

• istruzione superiore in economia o diritto;
• esperienza di almeno 3 anni nel settore degli appalti pubblici;
• possesso del quadro giuridico;
• la conoscenza delle lingue straniere è incoraggiata in quanto apre opportunità di partecipazione a concorsi internazionali.

La formazione dei salari può essere effettuata in due modi.

• Lo stipendio è soprattutto conveniente per il datore di lavoro. E anche questa opzione è adatta per uno specialista senza esperienza.
• Tasso e percentuale del profitto guadagnato - un'opzione che si adatta a un dipendente energico ed esperto che si sforza di raggiungere il successo.

Il livello del reddito del responsabile della gara dipenderà direttamente da una serie di fattori, tra i quali la professionalità e l'esperienza del dipendente, il potenziale e l'attenzione ai risultati, le specificità dell'azienda occupano un posto importante. Le grandi aziende che partecipano costantemente alle gare sono pronte a offrire a un tale specialista uno stipendio di 100 mila rubli, ma la quantità di lavoro e la responsabilità qui saranno appropriate.

Il gestore dell'appalto dovrebbe essere responsabile della rappresentanza della sua impresa nel mercato degli appalti pubblici. Questo compito è multiforme e complesso, si compone di molte fasi:

• predisposizione della procedura di presentazione o ricezione di un'offerta a livello formale e giuridico;
• controllo sulla valutazione del costo dell'oggetto dell'ordine;
• bilancio;
• rispetto dell'ordine del consiglio di amministrazione/capo;
• sviluppo di bozze di capitolato di gara;
• trattative commerciali.

L'aspetto che avrà la descrizione del lavoro di un responsabile di gara dipende da un punto importante: chi rappresenterà il responsabile: il cliente o il candidato al concorso.

Se uno specialista lavora per un'azienda cliente, la sua descrizione del lavoro consisterà nei seguenti punti:

• registrazione dei requisiti;
• accettazione delle domande, loro analisi e selezione;
• valutazione della redditività della collaborazione con ciascun richiedente;
• selezione del performer ottimale;
• informare la direzione delle offerte rifiutate;
• annullamento della gara in assenza di proposte meritevoli;
• interazione con l'ufficio contabilità;
• condurre la parte documentaria dell'opera.

La descrizione del lavoro del responsabile della gara che rappresenta l'appaltatore è la seguente:

• opportunità di monitoraggio;
• registrazione di serie di documenti;
• controllo sulla rispondenza della proposta rispetto alle esigenze del cliente;
• monitoraggio del rispetto delle scadenze e dell'adempimento delle condizioni per ciascuna gara;
• controllo della politica dei prezzi.

Diventare un buon tender manager non è facile, e non tutti possono farlo. Qui, possiamo dire che dovrebbe nascere un tale specialista. Consideriamo qual è la responsabilità di un responsabile di gara, cosa dovrebbe essere questo specialista, cosa dovrebbe essere in grado e sapere.

• Vale la pena partire dal lato legale della questione. Le competizioni sono rigorosamente regolamentate da leggi e regolamenti, che vengono modificati con invidiabile regolarità, annullati e integrati con nuovi regolamenti. Questa situazione deve essere costantemente monitorata ed essere sempre al corrente delle modifiche legislative.
• Esperienza diversificata che riguarderà più aree contemporaneamente, comprese le gare vincenti. Lascia che ci siano poche vittorie, ma devono esserlo. Se l'esperienza contiene la preparazione di varie procedure, questo sarà un grande vantaggio.
• Sviluppo professionale continuo - un'esigenza dettata dai moderni principi di business. Il quadro giuridico, le condizioni di mercato e le capacità tecniche sono in continua evoluzione, questi cambiamenti devono essere monitorati e rispondere tempestivamente.Il lavoro efficace di un manager sarà impossibile senza auto-miglioramento, frequentando seminari e corsi.
• Obiettivo di alto livello professionale, che si trova di fronte al manager, consente di ottenere risultati elevati nel lavoro. Ambizione e motivazione contribuiscono alla crescita professionale di uno specialista.
• Certe qualità personali deve essere presente con uno specialista che si occupa di gare d'appalto. Stiamo parlando di comunicazione aziendale, aspetto ordinato, buone maniere, moderazione e prudenza, energia, prontezza a elaborare rapidamente una grande quantità di informazioni, alta erudizione.
• La ricerca della crescita non riguarda solo il desiderio di crescere in un piano di carriera... Uno specialista deve concentrarsi sul miglioramento delle sue prestazioni: ottenere un contratto più costoso o un'offerta seria.