Curriculum del responsabile dell'ufficio: struttura e consigli per la compilazione

Una carriera di successo inizia con la scrittura del tuo curriculum con competenza e l'impressione che fa. Pertanto, è importante suscitare l'interesse del datore di lavoro già con questo documento. Il curriculum giusto può presentare un potenziale dipendente come lo specialista più adatto per una posizione aperta. Ciò è particolarmente vero per i giovani che stanno appena iniziando la loro attività lavorativa, che dovrebbero essere in grado di strutturare la loro esperienza lavorativa anche minima nel loro curriculum.

Molte persone equiparano le responsabilità lavorative di un dirigente d'ufficio e di una segretaria. Alcune somiglianze sono presenti: si tratta di ricevere chiamate e corrispondenza, digitare testi, organizzare riunioni e soddisfare tutte le istruzioni della direzione. Ma i doveri di un dirigente d'ufficio sono volti a garantire la vita dell'ufficio. Possono essere molto più ampi con l'assegnazione di competenze aggiuntive del segretario o del vicedirettore.

Il curriculum dovrebbe avere una struttura chiara e un linguaggio di presentazione semplice. La forma generalmente accettata di questo documento scritto è sotto forma di sezioni di informazioni, disposte in una sequenza specifica:

• Obiettivo di carriera;
• cognome, nome e patronimico;
• Informazioni sui contatti;
• lo scopo del curriculum;
• competenze professionali corrispondenti alla posizione per la quale il candidato si candida;
• istruzione (di base e aggiuntiva);
• Esperienza lavorativa;
• qualità personali;
• dati aggiuntivi;
• raccomandazioni.

Già nella fase del curriculum, il richiedente sarà in grado di dimostrarsi bene, dopo averlo rilasciato in conformità con tutte le regole di un documento commerciale.

Se usi correttamente i principi di progettazione, il lettore avrà una percezione positiva:

• il titolo "Riepilogo" non è scritto;
• volume - non più di 2 pagine A4;
• suddividere il testo in paragrafi brevi e di facile lettura;
• Si consiglia di utilizzare i caratteri Times New Roman o Arial con la dimensione del testo principale - dimensione 12 punti, intestazioni - dimensione 20 punti, sottotitoli - dimensione 14 punti;
• tutti i trasferimenti sono redatti in un elenco;
• puoi enfatizzare le informazioni evidenziandole in grassetto o in caratteri più grandi (da 14 a 16 punti);
• il testo non deve essere scritto male;
• le informazioni dovrebbero essere presentate brevemente.

I principi per scrivere un curriculum sono gli stessi per tutte le posizioni.

• Nella sezione "Posizione desiderata" è necessario indicare chiaramente il nome del posto vacante. Se non ci sono informazioni sulle posizioni vacanti, dovresti descrivere brevemente l'area di tuo interesse professionale, ad esempio "Specialista IT". Per chi non ha esperienza lavorativa, si prega di indicare il "tirocinante/assistente" e il settore di lavoro, ad es. marketing, finanza, IT.
• Successivamente vengono indicati i dati anagrafici: cognome, nome e patronimico. Si consiglia di posizionarli al centro o sul lato sinistro. Spesso i datori di lavoro presentano requisiti per l'aspetto dei candidati e chiedono di inviare un curriculum con una foto. Se necessario, devi inserire la foto dell'attività di maggior successo nel tuo curriculum.
• Nel paragrafo "Informazioni di contatto" rispecchiare il numero di telefono, l'indirizzo e-mail, quindi indicare la data di nascita e le aspettative salariali. Dovresti valutare realisticamente le tue capacità in modo che lo stipendio desiderato sia giustificato. Se l'azienda ha filiali, è necessario indicare la disponibilità al trasferimento e ai viaggi di lavoro.
• Il prossimo blocco è l'obiettivo. Puoi semplicemente scrivere: "Ottieni la posizione di un responsabile dell'ufficio".
• Formazione scolastica. Elenco delle istituzioni scolastiche, a partire dall'ultima, con le date di ammissione e di laurea. Le informazioni sulla specialità e l'università (università, college) devono corrispondere a quelle prescritte nel diploma. Corsi, corsi di formazione, stage, è meglio scrivere quelli che riguardano la posizione per la quale il dipendente si candida.
• Esperienza lavorativa... È necessario descrivere la tua attività lavorativa in modo tale che il datore di lavoro attiri l'attenzione su questo candidato. L'ultimo luogo di lavoro è indicato per primo. Abbastanza 5 organizzazioni. La descrizione dell'esperienza pregressa dovrebbe essere specifica, i periodi di lavoro dovrebbero essere indicati con una precisione del mese, il nome completo dell'azienda con la sua breve descrizione, la posizione ricoperta, le responsabilità funzionali - dettagliate. Con la corretta compilazione di questa sezione, l'accento dovrebbe essere posto sui precedenti luoghi di lavoro, che in termini di funzioni sono il più vicino possibile alla posizione desiderata. Aumenterà il valore del dipendente se in precedenza ha lavorato come assistente di segreteria, avvocato, operatore di call center.
• risultati... Descrivi risultati specifici in lavori precedenti ed elenca eventuali incentivi disponibili dalla gestione precedente.
• Abilità professionali. I datori di lavoro selezionano un dipendente intelligente e attivo che sa come assicurarsi che tutte le cose siano fatte in tempo e i dipendenti sentono che c'è una persona a cui importa delle sciocchezze dell'ufficio domestico. Inoltre, cercano qualcuno con un alto livello di empatia, che possa vedere da solo i problemi e trovare soluzioni per loro. Pertanto, vale la pena menzionare solo quelle competenze rilevanti per il posto vacante proposto.

Compiti di lavoro:

• controllo;
• amministrazione;
• sostegno economico;
• controllo;
• segnalazione.

Compiti standard:

• prendersi cura dell'ufficio e dei dipendenti;
• flusso di posta e documenti;
• incontro con appaltatori e partner;
• ordinare acqua, cibo, mobili, attrezzature.

Conoscenze e competenze chiave di un responsabile di ufficio:

• esperienza nell'organizzazione di meeting;
• possesso delle regole del galateo aziendale.

Un candidato prescelto sa come stabilire tutti i processi in ufficio e controllare il lavoro dei dipartimenti di supporto. Questo specialista è spesso obbligato a tenere traccia dei compleanni dei dipendenti, organizzare eventi aziendali, fare congratulazioni, acquistare regali, bouquet e souvenir.

Su di me. Questo è un elenco di tratti caratteriali personali che aiuteranno a svolgere i compiti della posizione corrispondente: capacità organizzative, coscienziosità, puntualità, indipendenza, pazienza e flessibilità.

Requisiti obbligatori per un dirigente d'ufficio:

• buon senso;
• alfabetizzazione informatica;
• discorso grammaticalmente corretto;
• attività nella risoluzione dei problemi emergenti.

Ben vengano la resistenza allo stress, la non conflittualità, la buona memoria e l'organizzazione.... I manager d'ufficio efficaci si distinguono anche per la presenza di alcune qualità personali: proattività, eccellenti capacità comunicative e cordialità. In assenza di esperienza lavorativa, ci si dovrebbe concentrare sul duro lavoro, sulla diligenza, sulla capacità di apprendimento e sul facile adattamento in una squadra. Tuttavia, non dovresti includere più di 6 tratti caratteriali nella descrizione.

Nella sezione "Ulteriori informazioni", puoi includere le tue attività preferite e il fatto che sai guidare un'auto. E l'ultima sezione - “Raccomandazioni” - presentazione delle caratteristiche e dei contatti degli ex leader.

La lettera di presentazione viene inviata come aggiunta al curriculum. A volte gli stessi datori di lavoro, quando pubblicano offerte di lavoro sui siti di lavoro online, richiedono di allegare una lettera di presentazione nella risposta. Nel suo contenuto, è necessario raccontare le tue aspettative dalla futura cooperazione. Questo ti dà la possibilità di essere invitato per un colloquio. Ecco un esempio di lettera di presentazione.

“Sto inviando il mio curriculum a titolo oneroso per il posto vacante di un responsabile d'ufficio. Sarei felice di lavorare in un'azienda stabile, grande e rispettabile. Sono sicuro che è in Mobile TeleSystems che sarò in grado di realizzare ulteriormente il mio potenziale.

Ad oggi, ho esperienza di lavoro come segretaria del manager, specialista nella gestione delle anagrafiche del personale. Spero che la responsabilità, l'attenzione ai dettagli del lavoro d'ufficio, acquisita nelle precedenti posizioni di servizio, mi renderanno il tuo dipendente efficace.

Vorrei ricevere un invito per un colloquio e raccontare in modo più dettagliato la mia esperienza professionale, oltre a rispondere a tutte le domande.

Cordiali saluti, F.I."

Esempio di curriculum per la posizione di capo ufficio

Albina Kravtsova

Data di nascita: 30.09.1995

Obbiettivo: riempire un posto vacante di responsabile d'ufficio

Reddito desiderato: da 45 mila rubli

Programma: piena occupazione

Pronto per i viaggi di lavoro, pronto a muoversi.

Informazioni sui contatti:

indirizzo di residenza:

telefono:

e-mail:

Formazione scolastica:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Formazione professionale per settore. Profilo "Economia e Management".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Formazione professionale nell'ambito del programma "Ragioniere".
• PSU (2010-2013). Gestione e informatica nei sistemi tecnici.
• GOU "Penza edilizia e scuola tecnica comunale" (2005-2008). Operatore informatico.

Esperienza professionale

Informazioni sull'occupazione:

12. 2015 – 11. 2019

Specialista di supporto senior del sistema informativo unificato

• Ricezione, registrazione ed elaborazione di richieste e richieste di posta elettronica in entrata.
• Esame dei reclami e fornitura di consulenze.
• Raccolta e analisi delle informazioni per risolvere i problemi degli utenti del sito.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Operatore del call-center del Sistema Informativo Unificato.

• Ricezione di chiamate in arrivo, registrazione di chiamate.
• Consultare gli utenti del sito.

LLC "Globale. RU"

01. 2010 – 04. 2013

Capo ufficio

• Organizzazione del lavoro d'ufficio e supporto vitale, gestione dei registri del personale, lavoro con documenti aziendali, posta e Internet banking.

LLC "Infotex"

10. 2008 – 12. 2009

Specialista risorse umane

• Gestione documenti del personale.

TC "Fortuna"

01. 2007 – 09. 2008

Account Manager

• Registrazione documentazione abbonati, consulenza abbonati, vendita e attivazione sim-card.

ZAO NSS

Conoscenze e abilità chiave:

• capacità di lavorare con le organizzazioni partner;
• capacità di lavorare con un computer, apparecchiature per ufficio e software;
• capacità di lavorare con i documenti, tenere registri;
• ottima conoscenza del lavoro d'ufficio;
• organizzazione, attenzione ai dettagli.

Informazioni aggiuntive:

• lingue straniere: inglese (livello base);
• livello di competenza informatica: utente sicuro;
• programmi per computer: Photoshop, pacchetto MS Office;
• stato civile, informazioni sui figli: non sposato, senza figli;
• hobby, hobby: pittura, fotografia creativa, viaggi, psicologia.

Qualità personali:

• resistente allo stress, avere esperienza nella risoluzione di varie situazioni;
• capace di apprendere.

Obiettivi e progetti di vita:

• lavorare in un'azienda moderna con possibilità di ulteriore sviluppo delle qualità personali e professionali per la crescita di carriera;
• acquisire ulteriore esperienza che mi consentirà di sviluppare nuove competenze, espandere le mie responsabilità e quindi diventare il dipendente più efficace.

Le raccomandazioni sono disponibili su richiesta.