Linee guida per la ripresa degli appalti

Uno specialista degli acquisti è una persona responsabile e organizzata che fornisce un'impresa o un'azienda specifica. I datori di lavoro sono alla ricerca di un dipendente energico e propositivo per questa posizione, che affronterà abilmente i propri doveri. La prima impressione su uno specialista è fatta da un curriculum. Parliamo di questo tipo di documento in modo più dettagliato.

Il curriculum dello specialista degli appalti dovrebbe includere vari tipi di informazioni. Indicare non solo le competenze professionali e l'esperienza di precedenti lavori, ma anche le caratteristiche personali.

Nonostante il fatto che un curriculum sia un documento ufficiale, non esistono criteri precisi per la sua progettazione. La forma di scrittura è libera. La struttura standard presuppone la presenza di tutte le sezioni richieste. Le informazioni in esse contenute devono essere specificate in modo accurato, chiaro e dettagliato.

La struttura classica è la seguente:

• In primo luogo, fanno fuori titolo. Qui puoi indicare la specialità, nonché il cognome e il nome del richiedente.
• va oltre informazione personale: indirizzo, informazioni di contatto, età, ecc.
• Assicurati di indicare disponibilità di istruzione. Aderendo alla sequenza cronologica, designano i diplomi delle istituzioni educative di vari livelli di accreditamento. È possibile integrare la sezione con informazioni su corsi, seminari e conferenze.
• Esperienza lavorativa per molte aziende è un elemento chiave. Se il candidato non ha esperienza per la posizione di responsabile degli acquisti, puoi scrivere di una carriera in campi simili. Si consiglia di parlare delle responsabilità lavorative in questa sezione.
• Informazione sulle competenze professionali dimostra se il richiedente farà fronte alle proprie responsabilità nella produzione.
• Per lavorare nell'approvvigionamento di beni, è necessario avere determinate caratteristiche personali. Parleranno anche della persona prima di incontrarla.
• Referenze positive da lavori passati parlano di un alto livello di professionalità e che tutte le funzioni e i compiti assegnati al dipendente saranno implementati con successo.
• Ultima sezione del sommario - dati aggiuntivi... Qui puoi specificare le seguenti informazioni: la presenza di un'auto personale e di una patente di guida, conoscenza delle lingue straniere, ecc.

Nel valutare un biglietto da visita professionale, la direzione presta attenzione non solo alle informazioni, ma anche alla forma della sua presentazione. La capacità di inviare correttamente e completamente i dati su se stessi parla dell'alfabetizzazione di una persona e della sua capacità di lavorare con i documenti.

Quando si redige un documento, prestare attenzione alle seguenti linee guida per la progettazione.

• Attenersi a un formato coerente... Questo vale sia per lo stile di presentazione che per il carattere utilizzato. La dimensione ottimale è 12. Scegli uno stile rigoroso e professionale per l'intero documento. È possibile selezionare solo le intestazioni. Inoltre, dovrebbe essere lasciato un piccolo spazio tra le sezioni per una facile lettura del testo.
• Sii conciso... Non includere informazioni che non sono rilevanti per il lavoro. La dimensione standard di un documento varia da una a due pagine. Se hai una vasta esperienza lavorativa e molti titoli di studio, indica quelli più significativi.
• Si consiglia di indicare lo stipendio desiderato, la voglia di lavorare nel settore e altre informazioni simili... I datori di lavoro apprezzano i dipendenti altamente motivati ​​che sanno cosa vogliono nella loro posizione.
• Prima di inviare o stampare un documento, assicurati di leggerlo attentamente. Assicurati che non ci siano errori grammaticali, di punteggiatura, semantici o di altro tipo. Per verificare, puoi utilizzare un programma speciale o una risorsa online.

Alcuni datori di lavoro richiedono una lettera di presentazione dai candidati per la posizione. Questa pratica è molto diffusa in Occidente. In altri casi, la sua registrazione è facoltativa, ma se lo si desidera, la lettera può essere composta. Un biglietto da visita aggiuntivo sarà utile per un fornitore che sta per ottenere un lavoro nel reparto vendite di una grande azienda.

Il documento dovrebbe includere i seguenti punti:

• ragione sociale e indirizzo;
• dati personali del candidato al lavoro: nome, cognome, indirizzo di residenza, informazioni di contatto;
• saluto ufficiale;
• dati sulla posizione ricercata dal candidato;
• informazioni su dove il candidato ha trovato l'annuncio di lavoro;
• la lettera deve essere completata con una firma.

L'istruzione svolge un ruolo importante nell'ottenere un lavoro. Un grande vantaggio per un candidato alla posizione di specialista in appalti sarà la disponibilità di un diploma di istruzione superiore in questa specialità. In assenza di un documento che confermi lo studio presso un'università, indicare le informazioni sull'istruzione secondaria o speciale.

Quando si specificano i dati, è necessario attenersi alla seguente struttura:

• il nome dell'istituto di istruzione;
• specialità (nome della facoltà);
• periodo di studio (anno di ammissione e anno di conseguimento del titolo).

Quando si indicano lavori precedenti, l'ordine cronologico deve essere invertito. Prima di tutto, designano l'ultima posizione e si spostano gradualmente all'inizio della scala della carriera. Professionisti esperti catturano immediatamente l'attenzione dei datori di lavoro. Molte aziende assumono solo dipendenti che hanno esperienza in un determinato lavoro.

Il numero ottimale di lavori passati è 5... Con un numero maggiore vengono indicati solo i più importanti di essi o quelli che riguardano una specifica area di lavoro. Quando componi questa sezione, puoi integrarla con una sottosezione intitolata "Risultati professionali". Ecco i successi e i risultati del lavoro.

Questa parte del riepilogo può includere quanto segue:

• sviluppo e implementazione di nuovi metodi di allocazione delle risorse;
• ampliamento dell'assortimento utilizzato dall'azienda;
• organizzazione delle forniture necessarie per il processo lavorativo;
• lo specialista indica anche che il suo lavoro è stato indicato da un certificato, una lettera di ringraziamento o in altro modo.

Le informazioni in questa sezione chiariscono quanto è qualificato il dipendente. Il dipendente riceve abilità speciali durante il lavoro e lo sviluppo personale, quindi sono direttamente correlate ai doveri di uno specialista. L'elenco dei dati indica quali attività il dipendente può gestire. Imponendo determinati compiti a uno specialista, i capi saranno sicuri che il dipendente sia sufficientemente qualificato per svolgerli. Per il gestore della merenda, competenze acquisite in un settore correlato. Ad esempio, supporto economico o legale per l'approvvigionamento di una società.

Sono indicate come principali competenze professionali:

• l'uso di tecnologie, tecniche e risorse per migliorare le prestazioni;
• controllo delle spese;
• pianificazione e gestione del budget;
• elaborare schemi di consegna;
• conoscenza della legislazione statale relativa a questo settore (in particolare, legge n. 44-FZ);
• redazione e conclusione di contratti;
• gestione ed elaborazione della documentazione;
• inventario dei valori commerciali e materiali;
• se il candidato andrà ad occupare una posizione manageriale, l'abilità di gestione del team è considerata obbligatoria;
• l'abilità di maneggiare le attrezzature necessarie;
• analisi di mercato;
• trattative commerciali;
• conoscenza della logistica di magazzino di base.

Uno specialista degli acquisti è un dipendente attivo che prende parte a molti dei processi di lavoro dell'azienda... In una posizione, un professionista deve affrontare un lavoro diversificato. A questo proposito, i datori di lavoro valutano separatamente le qualità personali di ciascun candidato.

In questa sezione, gli esperti indicano i seguenti criteri:

• organizzazione;
• attività ed energia;
• socievolezza;
• pensiero analitico;
• apprendibilità;
• impegno e sviluppo;
• attenzione e responsabilità;
• stabilità in situazioni di stress.

Molti professionisti commettono errori comuni nella scrittura del curriculum. Per rendere il documento presentabile e percepito positivamente, non è necessario specificare quanto segue.

• Dati extra su di te (indirizzo esatto, dettagli sulla vita familiare e altre informazioni personali).
• Hobby e interessiche non appartengono affatto alla sfera professionale.
• I motivi per cui è stata interrotta la cooperazione con altre società. Se il datore di lavoro è interessato a queste informazioni, farà una domanda durante il colloquio.
• Tratti negativi della personalità.
• L'uso dell'umorismo è indesiderabile... Ricorda che questo è un white paper che è una presentazione dei dipendenti.Un approccio creativo al business non è sempre giustificato e talvolta provoca emozioni negative da parte del datore di lavoro. Un curriculum crea la prima impressione di uno specialista, quindi dovrebbe essere il più positivo possibile.
• Un altro errore comune è il design visivo del documento.... Senza le capacità di lavorare negli editor grafici, è meglio abbandonare questa idea. Altrimenti, il documento apparirà ridicolo e disordinato.
• L'opzione standard è digitare il testo in un normale editor di testo... Puoi evidenziare le intestazioni delle sezioni rendendole di un colore diverso o digitandole in grassetto.

Riassumiamo l'articolo con esempi illustrativi.

• Un curriculum competente e ben preparato per la posizione di responsabile degli acquisti. Il documento è integrato da una fotografia.

• Un modello semplice e diretto basato sul quale puoi facilmente creare il tuo documento.

• Questa opzione è progettata utilizzando la grafica. Tutte le informazioni di cui hai bisogno sono disponibili.

• Un esempio di curriculum professionale che può essere fatto in un normale editor di testo.

• Esempio di lettera di presentazione. Presentazione semplice delle informazioni.

• Un esempio più dettagliato di una lettera di presentazione. Dopo aver esaminato questo esempio, puoi scrivere un documento per un professionista degli acquisti.