Gestione del tempo

Il metodo Pomodoro: caratteristiche ed essenza della tecnica, applicazione

Il metodo Pomodoro: caratteristiche ed essenza della tecnica, applicazione
Contenuto
  1. Come nasce il Metodo Pomodoro?
  2. Peculiarità
  3. Perché è necessario?
  4. Il principio dell'uso della tecnica
  5. Regole e suggerimenti

Hai mai notato alla fine del tuo orario di lavoro che hai lavorato instancabilmente tutto il giorno e non sei riuscito a far fronte ai compiti impostati per la giornata? Oppure, entro la fine del weekend, capire che non hanno mai finito di pulire, e non hanno nemmeno trovato il tempo di stirare la biancheria? Forse ognuno di noi affronta questi problemi. Il fatto è che stiamo pianificando il nostro tempo in modo errato, secondo gli esperti nel campo della gestione del tempo.

Per risolvere il problema, suggeriscono di utilizzare un metodo inventato molto prima che il termine "gestione del tempo" si diffondesse negli affari. Si tratta di una routine quotidiana chiamata Pomodoro.

Come nasce il Metodo Pomodoro?

Dobbiamo l'emergere di una tecnica come il Pomodoro all'italiano Francesco Cirillo. Negli anni '80 del secolo scorso, da studente, in qualche modo ha pensato al motivo per cui il tempo per l'esame arriva più velocemente di quanto si preparasse, sebbene il giovane abbia speso, come gli sembrava, tutto il suo tempo e le sue energie nello studio. Il giovane diligente e meticoloso ha suggerito di essere molto distratto durante il completamento degli incarichi e ha deciso di trovare un modo per concentrarsi sull'obiettivo almeno per un po'.

Per cominciare, ha definito un segmento di 10 minuti. Il tempo veniva contato con l'aiuto di un normale timer da cucina, che aveva la forma di un pomodoro - da qui il nome del metodo che in futuro si diffuse in tutto il mondo, in russo semplicemente "pomodoro". È vero, per averlo introdotto quotidianamente nel campo della gestione del tempo, bisogna dire “grazie” non al ragazzo italiano, ma a Staffan Neteberg. Di lui si sa poco. Dai fatti pubblicamente disponibili - da circa due decenni si occupa di sviluppo software indipendente, è mentore in metodologie flessibili per lo sviluppo di sistemi informativi.

Fu così che, grazie al pensiero programmatico matematico, creò un manuale sull'uso del metodo Pomodoro e lo chiamò "Tomato Time Management". In esso, non solo ha spiegato questo principio in modo accessibile, ma ha anche diversificato la sua storia con illustrazioni vivide. Di conseguenza, ha diffuso il tema del "pomodoro" tra professionisti e dilettanti della gestione del tempo.

Peculiarità

Il sistema del "pomodoro" è semplice, come ogni cosa geniale. La regola principale è suddividere la giornata in piccoli segmenti, ognuno dei quali è chiamato pomodoro. Il tempo ottimale assegnato per "mangiare" un pomodoro è di 25 minuti. Quindi, impostiamo un timer, probabilmente ne hai uno in cucina, magari non a forma di pomodoro, ma di qualche altro tipo, se non c'è, basta impostare la sveglia.

Per i prossimi 25 minuti, dovresti concentrarti sulla risoluzione del problema.... Niente dovrebbe distrarti: nessuna telefonata, nessun suono dalla radio, per non parlare della TV. Anche il caffè e il panino dovranno essere rimandati. E solo dopo che il segnale sulla fine del tempo assegnato è suonato, hai tutto il diritto a una pausa. Quindi, stipuli un contratto di lavoro con te stesso. Per ogni giorno lavorativo "di pomodoro" ti prefiggi un compito specifico e lo realizzerai sicuramente.

È improbabile che ti permetta di non adempiere ai tuoi obblighi contrattuali quando si tratta di una commissione elevata e, in questo caso, l'accordo con la tua coscienza funziona nella stragrande maggioranza dei casi in modo impeccabile.

Perché è necessario?

Questo metodo di gestione del tempo è particolarmente richiesto nel mondo moderno, quando una persona è semplicemente avvolta dalle tentazioni di "essere distratto per un secondo". Messaggi sui social media, SMS, telefonate, mailing pubblicitari. Ma "non pensare ai secondi" ci è stato a lungo consigliato dai classici del palcoscenico russo. In sostanza, la tecnica del pomodoro permette di seguire la regola cantata nella canzone. Può essere utilizzato non solo da uomini d'affari, ma anche da scolari e studenti durante i loro studi, non è un caso che sia stato uno studente universitario ad inventarlo. A proposito, secondo l'autore italiano Francesco Cirillo, il suo metodo aiuta a raggiungere i seguenti obiettivi:

  • mantenere la determinazione e raggiungere i propri obiettivi;
  • migliorare la qualità del processo educativo o lavorativo;
  • aumentare l'efficienza del lavoro o il processo di acquisizione della conoscenza;
  • dare determinazione in situazioni difficili.

Tuttavia, non dimenticare che non sarai pieno di pomodori da solo. Per una maggiore efficienza, questo metodo deve essere utilizzato, insieme a una pianificazione competente di un processo aziendale o educativo.

Ma il metodo che è nato nella testa dello studente italiano ti aiuterà sicuramente a raggiungere i tuoi obiettivi.

Il principio dell'uso della tecnica

Prima di avviare il timer, fai un elenco delle attività che intendi svolgere in quel particolare giorno lavorativo. Descrivili. Affinché il metodo funzioni, devi capire chiaramente cosa vuoi ottenere esattamente.Se hai deciso, attiva il timer.

Durata del "pomodoro"

In generale, si ritiene che il tempo di "maturazione" ottimale per un pomodoro sia di 25 minuti. Questo è esattamente ciò che il suddetto Staffan Neteberg ha indicato nel suo libro di testo. Recentemente, tuttavia, alcuni ricercatori hanno sostenuto che questo tempo può essere aumentato. Potrebbero avere ragione ma per cominciare, probabilmente è ancora meglio usare il segmento di 25 minuti, che è stato dimostrato nel corso degli anni e con menti diverse.

pause

Sono importanti tanto quanto i 25 minuti che trascorri concentrandoti sul tuo lavoro. Quindi, fatto il lavoro - e cammina con coraggio per 5 minuti. Questo è quanto gli esperti nel campo della gestione del tempo "a pomodoro" consigliano di concedere per una pausa.

distrazioni

È quasi impossibile liberarsene del tutto.Dopotutto, ci sono chiamate importanti a cui dobbiamo essere distratti, c'è la possibilità di una visita inaspettata nel tuo ufficio o casa, ci sono anche urgenti bisogni umani naturali che sono chiari a tutti. L'autore del metodo, Francesco Cirillo, raccomandava in questi casi di mettere in pausa il timer e, dopo aver espletato le questioni urgenti, riavviarlo.

Alcuni dei suoi seguaci moderni credono che il grado di bisogno di distrazione dovrebbe essere valutato su una scala di 10 punti. E se tu stesso valuti qualcosa di urgente in un punto, allora significa che non vale la pena "denutrire il nostro pomodoro" in una sola seduta.

Se l'urgenza su una scala a 10 punti supera 7, sarà necessario attivare il timer.

Regole e suggerimenti

Se il compito da svolgere non è troppo difficile o non riesci a concentrarti immediatamente per 25 minuti, dividi il tuo "pomodoro" in "fette". Inizia a intervalli di 10-15 minuti. Se, al contrario, capisci che il tuo compito non ti "entra in bocca" in 25 minuti di pomodoro, aumenta il tempo necessario per mangiarlo.

Se hai affrontato l'attività prima che suonasse il segnale del timer, non provare a spegnerlo. Considera questo il tuo tempo di vacanza bonus. Puoi spenderlo per pianificare le prossime attività, parlare con i colleghi, leggere qualcosa, rispondere a una telefonata. E solo allora organizza una pausa "legale" di 5 minuti.

Ci sono persone che non usano questo metodo, perché hanno paura di non essere in tempo prima della chiamata "fatidica". Cerca di superare queste paure infantili.... Per iniziare, metti un bel segnale sulla sveglia. A proposito, ora ci sono molti programmi per computer e applicazioni per telefoni, creati appositamente per utilizzare con competenza il metodo "pomodoro". Secondo la maggior parte degli esperti, non importa affatto che tipo di assistente usi: un vecchio timer da cucina o uno sviluppo nuovo di zecca. La cosa principale, ricorda, "pomodoro mezzo mangiato" è come tempo perso. E ci manca sempre. Oltre al lavoro, allo studio, c'è ancora tanto da fare nella vita.

Pertanto, ricordiamo ancora una volta il proverbio russo, che l'autore del libro sulla gestione del tempo del pomodoro, Shtaffan Neteberg, avrebbe potuto benissimo usare come epigrafe: "Fallo, cammina con coraggio". Abbiamo un sacco di tempo davanti a noi. La cosa principale è usarlo razionalmente.

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