Una lettera di presentazione per un curriculum: cos'è e come scriverla?

Oggi trovare un lavoro è un processo piuttosto lungo e laborioso. Dovrai preparare un gran numero di documenti, superare un colloquio (e talvolta diversi), stage, formazione, completare un compito di test, ecc. A causa di una selezione così rigorosa, non tutti i candidati (questo vale anche per specialisti altamente qualificati con esperienza) possono finire per ottenere un lavoro.

Una delle innovazioni nel mondo del lavoro è una lettera di presentazione. La stesura di un tale documento solleva un gran numero di domande e dubbi tra i richiedenti (sia giovani specialisti che lavoratori esperti). Che cos'è una lettera di presentazione e come scriverla correttamente? Quali sezioni dovrebbero essere incluse nella struttura del documento e quali errori dovrebbero essere evitati? Troverai le risposte a queste e ad altre domande nel nostro materiale.

Molto spesso, quando si fa domanda per un lavoro, il datore di lavoro chiede ai candidati per la posizione di fornire non solo il proprio curriculum, ma anche una lettera di presentazione. Tale richiesta può causare sconcerto sia tra i principianti che tra gli specialisti esperti che, quando fanno domanda per un'azienda, non si sono mai imbattuti in tali documenti di accompagnamento e non sanno che aspetto hanno. Nel nostro articolo cercheremo di chiarire tutti i punti che ti interessano.

Dovresti iniziare chiedendoti cos'è una lettera di presentazione. Al suo centro questo documento ti consente di rivelarti come candidato per la posizione in modo più completo, allontanati dalla rigida struttura del curriculum, spiega al datore di lavoro perché la tua candidatura è la più adatta, parla dei tuoi vantaggi rispetto ad altri candidati, descrivi in ​​modo più dettagliato la tua formazione ed esperienza lavorativa.

Sebbene la tua lettera di presentazione abbia una struttura flessibile, non dovresti dimenticarlo è un documento ufficiale, quindi deve essere redatto e redatto secondo tutte le regole. Inoltre, si dovrebbe tener conto del fatto che molti datori di lavoro, cercando di controllare l'attenzione del richiedente, anche nel bando indicano tutti i requisiti che vengono proposti per la lettera (ad esempio, può essere indicata una struttura specifica o addirittura una parola in codice che deve essere utilizzata).

È anche importante che molti datori di lavoro iniziano a familiarizzare con la candidatura del candidato non studiando il curriculum, ma analizzando la lettera di presentazione... Ecco perché in nessun caso dovresti essere sprezzante nei confronti della preparazione di un documento e considerare che un curriculum professionale redatto con competenza sarà sufficiente - può verificarsi una situazione in cui il datore di lavoro aggiungerà la prima impressione di te come futuro dipendente del società sulla base della lettera di accompagnamento.

Qualsiasi lettera di accompagnamento accompagnata da un curriculum deve essere redatta in conformità con tutte le regole e tenendo conto di tutti i requisiti del datore di lavoro. Diamo un'occhiata alla struttura di questo documento e scopriamo cosa devi scrivere di solito in ogni sezione.

Inizia la tua lettera di presentazione con un saluto. Nonostante l'esistenza di tale regola, molti richiedenti la ignorano. In definitiva, questo può essere un grosso svantaggio per la tua lettera di presentazione rispetto ai documenti che sono stati presentati da altre persone in cerca di lavoro. Se non conosci il nome e il patronimico della persona che leggerà la tua lettera, puoi scrivere un "ciao", "ciao" o "buon pomeriggio" neutro. Tuttavia, è consigliabile farlo solo nei casi più estremi.

È meglio non essere pigri e condurre uno studio sull'azienda in cui si desidera trovare un lavoro e scoprire esattamente chi leggerà la tua lettera. Questo può essere il capo e un normale impiegato del dipartimento del personale, il capo dell'impresa, ecc. Se necessario, puoi anche chiama l'organizzazione e chiarisci questo problema (tuttavia, questo dovrebbe essere fatto con delicatezza e tatto).

Dopo aver scoperto i dati anagrafici della persona che leggerà la tua lettera di presentazione, puoi formulare il tuo discorso di benvenuto più personalizzato. Ad esempio, puoi scrivere "Ciao, caro Ivan Ivanovich".

Il corpo principale della lettera di accompagnamento è il blocco più importante di questo documento. Con il suo aiuto, il datore di lavoro scopre le informazioni che gli interessano su di te e tu, a tua volta, puoi descriverti dal lato migliore.

Nel mondo degli affari, non esiste una struttura rigida per costruire questo blocco. Tuttavia, in un modo o nell'altro, ma in questa parte devi rispondere ad alcune domande di base.

• La prima cosa che devi notare è dove hai scoperto un particolare lavoro. A questo proposito, devi essere estremamente franco e onesto. Ad esempio, puoi scrivere delle informazioni che hai letto sulla bacheca della città o sul sito web del centro per l'impiego locale. Non esitare a dire la verità anche se amici o parenti che già lavorano nell'impresa ti hanno parlato del posto vacante.Il datore di lavoro apprezzerà sicuramente questa sincerità. Detto questo, tieni presente che una lettera di presentazione è un documento aziendale, quindi attieniti allo stile di scrittura appropriato.
• Successivamente, devi scrivere per quale posizione ti stai candidando. È importante indicare correttamente il suo titolo (in questo caso, farsi guidare dalla descrizione del lavoro). Qui puoi anche descrivere quali funzioni sei pronto e in grado di svolgere nell'ambito delle tue responsabilità lavorative.
• Quando scrivi una lettera di presentazione, in nessun caso dovresti dimenticare la parte motivazionale. In esso, dovresti scrivere su ciò che ti ha attratto in questo particolare posto vacante e in questa particolare azienda. A questo proposito, è importante svolgere un accurato lavoro preparatorio - analizzare le informazioni sull'azienda (è possibile utilizzare il sito Web ufficiale dell'azienda, nonché qualsiasi altra fonte su Internet). È importante conoscere la specifica specializzazione dell'impresa, la storia della sua formazione, la struttura interna e la gestione. Quindi, se sei un medico e vuoi ottenere un lavoro in una clinica prestigiosa e moderna, puoi indicare che sei interessato al lavoro di ricerca svolto dall'organizzazione.
• Nella tua lettera di presentazione, è importante spiegare perché la tua candidatura è la soluzione migliore per questa posizione. A tal proposito, puoi descrivere un'esperienza lavorativa simile (ad esempio, hai già lavorato come medico di base per 10 anni in un'altra clinica). È anche importante indicare quelle preziose capacità e abilità professionali che ti aiuteranno nel tuo lavoro (ad esempio, la conoscenza dei metodi di ricerca di laboratorio o la capacità di lavorare in programmi informatici specializzati complessi). In tal modo, per la maggior parte, dovresti concentrarti su quelle abilità che ti aiuteranno a distinguerti dalla massa dei candidati.
• Alla fine del blocco, puoi fornire ulteriori informazioni. (ad esempio, scrivi perché hai deciso di diventare medico o parla di ulteriori corsi di formazione continua che hai seguito). Puoi anche chiarire i punti controversi del tuo curriculum. Ad esempio, parla del motivo per cui hai lasciato il tuo lavoro precedente.

La parte finale della tua lettera di presentazione è piuttosto importante perché può rafforzare o distruggere completamente l'opinione che il datore di lavoro ha di te come professionista, che il datore di lavoro ha sviluppato dopo uno studio dettagliato della parte principale del documento di accompagnamento.

Nella parte finale è importante essere attenti ed educati, mostrare il vostro rispetto. Pertanto, le persone in cerca di lavoro spesso ringraziano il datore di lavoro per la loro attenzione. È anche una buona idea completare un documento aziendale con un'offerta di incontro faccia a faccia che incoraggerà il datore di lavoro a invitarti per un colloquio faccia a faccia. Puoi scrivere che sei pronto a rispondere alle tue domande di persona. Pertanto, chiarirai al datore di lavoro che sei molto interessato a ottenere la posizione.

L'addio, come il saluto, si basa sul principio della personalizzazione. Se possibile citare il nome e patronimico del dipendente che ha riletto la lettera. Puoi anche augurare una buona giornata.

Completa la tua lettera di presentazione con le tue informazioni di contatto. in cui non dovresti aver paura del fatto che tali informazioni siano già presenti nel curriculum... Innanzitutto, elencare le informazioni di contatto personali alla fine di qualsiasi documento aziendale è semplicemente una regola di buona forma e comunicazione etica aziendale.In secondo luogo, la tua lettera di presentazione (a condizione che tu abbia seguito tutti i nostri consigli) molto probabilmente farà una buona impressione sul datore di lavoro, potrebbe volerti contattare immediatamente o scriverà il tuo numero di telefono su un elenco separato, che include tutti i candidati. che sarà invitato per ulteriori colloqui.

Così, specificare le informazioni di contatto (numero di telefono, e-mail, messaggistica istantanea) semplificherà notevolmente il lavoro del dipartimento del personale e farà risparmiare tempo. Di conseguenza, dimostrerai ancora una volta di essere un lavoratore professionale ed esperto che diventerà una preziosa aggiunta al team dell'azienda.

Ricorda che in una lettera di presentazione, al contrario di un curriculum, tutti i blocchi dovrebbero fluire uniformemente l'uno nell'altro. Non dovresti scrivere il loro titolo e avvicinarti solo formalmente alla preparazione del documento.

È possibile scrivere con competenza una lettera di presentazione necessaria per candidarsi per un posto vacante senza alcuna esperienza nella scrittura di tali documenti. Nel fare ciò, è importante attenersi ad alcune regole standard per fare una buona impressione sul datore di lavoro.

• brevità. La lettera di presentazione deve essere breve e concisa: è auspicabile che non superi 1 pagina di lunghezza. Il fatto è che nel processo di ricerca di un candidato adatto per la posizione, il datore di lavoro riceve un numero enorme di documenti da un gran numero di candidati. Pertanto, se scrivi una lettera semplice ma interessante, la tua candidatura verrà sicuramente presa in considerazione.
• Contenuto semantico. Non scrivere una lettera di presentazione fantasiosa o originale. Tale documento dovrebbe soddisfare uno scopo specifico: aiutare il datore di lavoro a valutare il livello della tua professionalità e delle tue competenze.
• Stile di scrittura. Ricorda che una lettera di presentazione è un documento ufficiale, quindi la scelta migliore per lo stile di scrittura è l'attività formale. Non è necessario utilizzare tecniche artistiche della lingua russa (ad esempio confronti, metafore, epiteti, ecc.) Ed è anche vietato l'uso di parole e frasi colloquiali. Quando si scrive un documento, fare riferimento al lettore come "tu".
• Personalizzazione. Per essere assunto, devi inviare al tuo datore di lavoro la lettera di presentazione più personalizzata e personalizzata possibile. Ricorda che per ogni azienda dovrai scrivere un documento separato, poiché nella parte principale della lettera devi dire cosa ti ha attratto esattamente in una particolare posizione e in una particolare azienda, e per questo devi fare molti preparativi opera.
• Unicità. Non utilizzare modelli di lettere di presentazione trovati su Internet. Puoi concentrarti su esempi ben scritti e di successo, ma in nessun caso copiarli o riscriverli completamente.
• Correttezza grammaticale. Quando invii una lettera, rileggila più volte, chiedi a parenti o amici di farlo, usa servizi speciali. In un modo o nell'altro, ma devi essere assolutamente sicuro che la tua lettera sia completamente priva di errori di battitura, che tutti i segni di punteggiatura siano posizionati correttamente e che tutte le parole siano scritte correttamente. Fastidiosi errori grammaticali rovineranno l'impressione di te, anche se sei uno specialista altamente qualificato e soddisfi pienamente tutti gli altri requisiti.
• Registrazione... Assicurati che la tua lettera sia ben progettata. Per fare ciò, usa un carattere e un allineamento coerenti.
• Raccomandazioni. Puoi allegare referenze positive da datori di lavoro da lavori precedenti con la tua lettera di presentazione. Aiuteranno il nuovo leader ad assicurarsi che tu sia uno specialista di cui ci si può fidare.

Quando scrivi una lettera di presentazione è importante evitare una serie di errori comuni.

• Mancanza di dettagli... Ciò significa che quando scrivi una lettera di presentazione, non dovresti usare frasi generiche come "Sono un professionista qualificato" o "Ho molta esperienza lavorativa". Ogni frase dovrebbe essere supportata da dati specifici.
• Ricapitolando il riassunto. Una lettera di presentazione è un documento separato che ti dà l'opportunità di rivelarti più pienamente come professionista e come persona. Quando lo scrivi, non dovresti limitarti a copiare le informazioni che hai già indicato nel tuo curriculum.
• Informazione personale. In una lettera, non dovresti raccontare nuovamente i dettagli della tua biografia. È importante indicare solo le informazioni direttamente pertinenti al caso.

Indipendentemente dalla tua occupazione specifica, ti potrebbe essere chiesto di fornire una lettera di accompagnamento quando fai domanda per un lavoro. Pertanto, la conoscenza delle regole per scriverlo sarà utile a tutti: truccatore, impiegato, assistente di volo, impiegato di banca, revisore dei conti, assistente personale, ecc.

Diamo un'occhiata ad alcuni esempi su come scrivere una lettera di presentazione. Puoi essere guidato da loro durante la stesura di un documento personale.