Panoramica delle professioni d'ufficio

Tutti sanno che le professioni più importanti sono vigile del fuoco, poliziotto, medico. Ogni giorno combattono per la sicurezza delle persone. Ma non tutti vogliono avere a che fare con loro ogni giorno. Ma a volte devi vedere gli impiegati più di una volta. Qualcuno potrebbe dire che controllare il mouse di un computer è molto più semplice che tenere in mano una manichetta antincendio o catturare un criminale. Ma questa opinione è sbagliata: qualsiasi lavoro è difficile da eseguire. E se ci pensate, intere aziende possono crollare senza impiegati.

Il concetto di "professioni d'ufficio" è generalizzato. Una frase contiene molte specialità, tra le quali esiste un requisito comune: l'ubicazione del luogo di lavoro nell'ufficio dell'azienda.

Iniziando una conversazione sulle professioni d'ufficio, vengono in mente pensieri su specialità come direttore e segretario. Circa 20 anni fa, questo elenco è stato integrato da un ufficiale del personale e da un contabile. E ora - l'ufficio era pronto. Oggi il quadro sembra diverso. Le grandi aziende hanno creato numerosi reparti. E ognuno impiega rappresentanti delle professioni d'ufficio. Questi sono assistenti, responsabili di diverse direzioni, operatori, archivisti, gestori di documenti e molti altri.

Sicuramente molte persone conoscono la frase "plancton da ufficio". Sembra un po' offensivo, soprattutto per le persone che, sedute su comode sedie, riescono a far fronte con successo ai propri doveri e vedono come le loro aziende crescono grazie ai loro sforzi. Tuttavia, i "plancton dell'ufficio" non sono solo i soliti manager e contabili. Includono anche specialisti incaricati delle comunicazioni, della raccolta e dell'analisi delle informazioni sulla concorrenza e coloro che forniscono agli impiegati condizioni confortevoli.

A causa del progresso tecnologico, la maggior parte del lavoro d'ufficio si svolge nello spazio online. Attraverso Internet si monitorano le risorse produttive, si ricercano candidati per posti vacanti, si effettuano transazioni finanziarie e molto altro. I dipendenti d'ufficio devono stare al passo con i tempi, migliorare e acquisire nuove competenze.

Ogni giorno della settimana, gli impiegati prendono il loro posto e, come sembra ai rappresentanti di altre professioni, creano l'aspetto del lavoro. Ma questa opinione è sbagliata. Il "plancton dell'ufficio" non è abituato a parlare dei propri successi nella sfera lavorativa. Vincere un'importante gara d'appalto o concludere un contratto a lungo termine con un grande cliente è una cosa comune per loro.

Naturalmente, non tutte le aziende possono permettersi di avere una grande forza lavoro. Pertanto, optano per specialisti, senza i quali il lavoro in ufficio si fermerà semplicemente. Questo elenco è composto da sole 5 posizioni che dovrebbero essere occupate da persone con esperienza lavorativa.

Più recentemente, questi specialisti sono stati chiamati segretari. Molti erano convinti che il loro compito principale fosse portare il caffè. E quando la parola "segretario" è stata cambiata in "direttore d'ufficio", al pubblico è stato detto cosa doveva fare questo dipendente. Prima di tutto, deve conoscere lo standard statale delle scartoffie. Le sue responsabilità includono la tenuta dei registri degli affari dell'azienda, l'organizzazione di viaggi di lavoro per i dipendenti dell'azienda. Un altro lavoro per il responsabile dell'ufficio è quello di mantenere calmo il capo mentre negozia o si occupa di titoli.

Qualcuno dirà che non è difficile sedersi in uniforme all'ingresso dell'ufficio, che tutti possono far fronte a questo lavoro. Ma no. Il compito principale della guardia giurata è controllare la sicurezza dello spazio ufficio e dei suoi dipendenti. Deve guardare la gente che arriva. In caso di pericolo, reagisci immediatamente: improvvisamente i criminali avranno il desiderio di derubare il reparto contabilità dell'ufficio. Solo una persona con una buona reazione e forma fisica sarà in grado di neutralizzare il nemico.

E ancora, l'opinione pubblica è distorta su questa professione. La maggior parte delle persone pensa che il reparto contabilità conti solo i soldi. Forse 20 anni fa era così, ma oggi hanno una responsabilità enorme. Si tratta di rendicontazione fiscale, preparazione di documenti finanziari, collaborazione con diverse banche in cui l'azienda ha conti e molto altro.

No, questa non è una donna delle pulizie. La persona in questa posizione è il custode del focolare dell'ufficio. Il compito principale del custode è guidare le persone che creano pulizia e comfort in ufficio. È questo manager che ha il diritto di stabilire alcune regole di condotta per i dipendenti dell'azienda nello spazio ufficio. È il custode che prevede di eseguire lavori di riparazione non a scapito della produzione.

La funzione principale del rappresentante di questa professione è monitorare il corretto funzionamento della rete di computer dell'ufficio. Questa persona collega le nuove apparecchiature del sistema, installa i programmi necessari per il funzionamento e risolve i problemi con il malfunzionamento di computer e stampanti. Se necessario, gli amministratori di sistema scrivono programmi per l'azienda.

Oltre ai tipi di professioni presentate, senza le quali il lavoro dell'ufficio cadrebbe in un posto, ci sono altre specialità che svolgono un ruolo importante nella promozione dell'azienda.

Uno degli elenchi di specialisti chiave coinvolti nel lavoro con i fornitori.Grazie alla sua attività, l'azienda riceve puntualmente le materie prime necessarie per la produzione dei prodotti venduti. Sanno tutto sulla qualità dei materiali acquistati, sul loro prezzo, possono contrattare a favore della riduzione del costo in fattura.

Una posizione importante in qualsiasi azienda che richiede a un candidato di avere un'istruzione superiore e un'esperienza lavorativa in un campo simile. Questa è una delle professioni più pagate, poiché uno specialista ha una vasta gamma di compiti. Ma prima deve trovare diverse soluzioni per aumentare i profitti dell'azienda, partendo dalla redditività della produzione.

Una professione d'ufficio relativamente nuova che richiede a una persona di avere un'istruzione superiore e la presenza di qualità come capacità di comunicazione e responsabilità. Il lavoro di un GR-manager è connesso con la comunicazione con le autorità, stabilendo relazioni d'affari con le agenzie governative. Dovrebbe essere il primo a conoscere i prossimi cambiamenti politici e informare la sua leadership al riguardo. Raramente una donna è in questa posizione.

Ottimo lavoro per ragazze con una laurea in giurisprudenza. La professione stessa è conosciuta sul mercato dagli anni 2000, ma non tutti ne comprendono l'importanza. Il compito principale di uno specialista IR è stabilire relazioni commerciali con gli investitori e quindi interagire con loro.

Oltre alle specialità presentate, nell'ufficio dovrebbero essere presenti diversi manager dei conflitti, uno specialista in pianificazione e un manager anticrisi. Sono inoltre suddivisi in base al tipo e alle specifiche dell'organizzazione. In grandi aziende per questi specialisti, vengono creati interi dipartimenti, in cui ogni dipendente svolge compiti corrispondenti alla sua professione.

A proposito, di recente ci sono stati annunci di grandi aziende alla ricerca di assistenti per i principali specialisti. Ma i requisiti per loro sono duri e prima di tutto è l'esperienza lavorativa.